Ідентифікаційні номери фірм у Польщі

Кожен суб'єкт господарювання, що діє в Польщі, ідентифікується за допомогою кількох номерів, наданих різними державними установами. Три найважливіші — це NIP (податковий ідентифікаційний номер), REGON (статистичний номер) та KRS (номер у Національному судовому реєстрі). Додатково фізичні особи, які провадять одноосібну господарську діяльність (JDG), реєструються в CEIDG.

NIP — Податковий ідентифікаційний номер

Що таке NIP?

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — це 10-значний номер, наданий начальником податкової інспекції, що служить для ідентифікації платників податків у контактах з податковою адміністрацією. Це найважливіший номер для податкових цілей — він з'являється на фактурах, податкових деклараціях, файлах JPK та всій кореспонденції з податковою інспекцією.

Хто отримує NIP?

  • Фізичні особи, що провадять господарську діяльність — NIP надається автоматично при реєстрації в CEIDG (форма CEIDG-1, яка одночасно є заявою NIP-7).
  • Товариства та інші юридичні особи — NIP надається на підставі заяви NIP-2, що подається до податкової інспекції після реєстрації в KRS.
  • Фізичні особи, що не провадять діяльність — у визначених ситуаціях (наприклад, оренда, договір доручення без платника), на підставі заяви NIP-7.

Формат NIP

NIP складається з 10 цифр, наприклад, 123-456-78-90. Остання цифра є контрольною цифрою, розрахованою за визначеним алгоритмом, що дозволяє верифікувати правильність номера.

Де перевірити NIP?

  • Портал podatki.gov.pl — послуга "Перевір NIP" (верифікація статусу платника VAT).
  • Білий список платників VAT — пошукова система на сайті Міністерства фінансів.
  • VIES — система верифікації номерів VAT у Європейському Союзі (для внутрішньоспільнотних операцій).

REGON — Статистичний номер

Що таке REGON?

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej — Реєстр національного господарства) — це ідентифікаційний номер, наданий Головним статистичним управлінням (GUS). Служить для статистичних цілей та ідентифікації суб'єктів у реєстрі REGON.

Формат REGON

  • 9 цифр — для юридичних осіб, організаційних одиниць та фізичних осіб, що провадять господарську діяльність,
  • 14 цифр — для локальних одиниць (відділень, філій) головного суб'єкта.

Як отримати REGON?

  • Для JDG — номер REGON надається автоматично при реєстрації в CEIDG, без необхідності окремої заяви.
  • Для товариств — GUS надає REGON на підставі запису до KRS (дані передаються автоматично між реєстрами).

Де перевірити REGON?

Пошукова система суб'єктів у реєстрі REGON доступна на сайті GUS: wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl. Дозволяє перевірити дані суб'єкта на підставі номера REGON, NIP, KRS або назви.

KRS — Національний судовий реєстр

Що таке KRS?

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) — це центральний реєстр, що ведеться районними судами (господарськими відділами), в якому реєструються:

  • торговельні товариства — товариства з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.), акціонерні товариства (S.A.), командитні товариства, повні товариства, партнерські товариства, прості акціонерні товариства,
  • об'єднання, фонди та інші громадські організації,
  • самостійні публічні заклади охорони здоров'я.

Формат KRS

Номер KRS складається з 10 цифр, наприклад, 0000123456. Це послідовний номер у реєстрі.

Що містить запис у KRS?

Запис у KRS містить ключову інформацію про суб'єкт:

  • назву (фірму) та правову форму,
  • місцезнаходження та адресу,
  • дані про учасників, членів правління та органів нагляду,
  • розмір статутного капіталу,
  • предмет діяльності (коди PKD),
  • інформацію про уповноважених осіб та прокурентів,
  • дані про фінансову звітність.

Де перевірити KRS?

Дані з KRS є загальнодоступними на Порталі судових реєстрів: ekrs.ms.gov.pl. Можна шукати суб'єкти за номером KRS, NIP, REGON або назвою та переглядати повні виписки з реєстру.

CEIDG — Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність

CEIDG — це реєстр для фізичних осіб, що провадять одноосібну господарську діяльність. На відміну від KRS, запис до CEIDG є безкоштовним і здійснюється онлайн на порталі biznes.gov.pl. Підприємці, зареєстровані в CEIDG, не мають номера KRS — їхнім ідентифікатором в обороті є NIP.

Більше про CEIDG читайте у статті Що таке CEIDG?.

Порівняння реєстрів

| Ознака | NIP | REGON | KRS | CEIDG | |---|---|---|---|---| | Надає | Податкова інспекція | GUS | Районний суд | Міністерство розвитку | | Кількість цифр | 10 | 9 (або 14) | 10 | немає (ідентифікатор = NIP) | | Стосується | Усіх платників | Усіх суб'єктів | Товариств, фондів, об'єднань | JDG | | Мета | Податкова ідентифікація | Статистика | Судовий реєстр | Облік JDG | | Плата | Безкоштовно | Безкоштовно | 500 злотих (реєстрація товариства) | Безкоштовно |

Які номери потрібні?

  • Одноосібна господарська діяльність (JDG) — NIP + REGON (надаються автоматично при реєстрації в CEIDG).
  • Товариство з о.о., S.A. — NIP + REGON + KRS (NIP та REGON надаються після запису до KRS).
  • Цивільне товариство — окремий NIP та REGON товариства (крім номерів учасників).
  • Фонд, об'єднання — NIP + REGON + KRS.

При відкритті господарської діяльності ці номери надаються в рамках процесу реєстрації. Вибір між JDG та товариством впливає на те, в якому реєстрі буде зареєстрований суб'єкт — більше на цю тему у статті JDG чи товариство з о.о.?.

Підсумок

NIP, REGON та KRS — це три стовпи ідентифікації суб'єктів господарювання в Польщі. NIP є ключовим для податкових розрахунків, REGON служить статистичним цілям, а KRS забезпечує прозорість інформації про товариства та організації. Знання цих номерів та вміння їх верифікувати є необхідним як при відкритті фірми, так і в повсякденних комерційних контактах. У разі питань щодо реєстрації діяльності зверніться до LinTax Вроцлав.