Що таке CEIDG?

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — Центральний реєстр та інформація про господарську діяльність) — це загальнопольський реєстр, який веде міністр, відповідальний за питання економіки, в якому обліковуються фізичні особи, що провадять одноосібну господарську діяльність (JDG) у Польщі. Реєстр доступний онлайн на порталі biznes.gov.pl і виконує як облікову, так і інформаційну функцію — кожен може безкоштовно перевірити дані підприємця, внесеного до CEIDG.

CEIDG замінив у 2011 р. реєстри господарської діяльності, що раніше велися гмінами. Правову основу становить Закон від 6 березня 2018 р. про Центральний реєстр та інформацію про господарську діяльність та Інформаційний пункт для підприємців.

Які дані містить CEIDG?

Запис у CEIDG містить такі відомості про підприємця:

  • ім'я та прізвище і назву діяльності (firma),
  • номер NIP та REGON,
  • адресу для кореспонденції та постійну адресу провадження діяльності,
  • дату початку діяльності,
  • предмет діяльності за кодами PKD (Польська класифікація діяльності),
  • інформацію про форму оподаткування (шкала оподаткування, лінійний податок, рикшалт),
  • дані про призупинення або відновлення діяльності,
  • інформацію про уповноважених осіб та прокурентів,
  • номер банківського рахунку, пов'язаного з діяльністю,
  • інформацію про страхування в ZUS або KRUS.

Частина даних є загальнодоступною (наприклад, назва фірми, NIP, адреса, предмет діяльності, статус), тоді як чутливі дані (наприклад, адреса проживання, номер PESEL) не розголошуються.

Як зареєструватися в CEIDG?

Реєстрація в CEIDG є безкоштовною і здійснюється шляхом подання заяви CEIDG-1. Доступні способи:

Онлайн (найшвидший спосіб)

  1. Зайдіть на портал biznes.gov.pl.
  2. Увійдіть за допомогою довіреного профілю (profil zaufany), електронного посвідчення особи або кваліфікованого підпису.
  3. Заповніть форму CEIDG-1, вказавши: особисті дані, назву фірми, адресу, коди PKD, форму оподаткування, дату початку діяльності.
  4. Підпишіть заяву електронно та відправте.
  5. Запис здійснюється не пізніше наступного робочого дня після подання заяви.

В органі гміни

Заяву CEIDG-1 можна подати особисто в будь-якому органі гміни або міста. Службовець вносить дані до системи, а підприємець підписує роздруківку.

Поштою

Заяву можна надіслати рекомендованим листом, але це потребує нотаріального засвідчення підпису.

Що відбувається після реєстрації?

Запис до CEIDG автоматично запускає:

  • присвоєння номера NIP (якщо підприємець його ще не має) та REGON,
  • реєстрацію в ZUS або KRUS (як платника внесків),
  • повідомлення податкової інспекції (обрана форма оподаткування).

Не потрібно окремо звертатися до GUS (статистичне управління) чи податкової інспекції — система CEIDG передає дані автоматично. Єдиним додатковим кроком є особиста реєстрація в ZUS за формулою ZUS ZUA або ZUS ZZA (протягом 7 днів від початку діяльності).

Детальний покроковий посібник ви знайдете в статті Як відкрити господарську діяльність?.

Зміна даних у CEIDG

Будь-яка зміна даних, що містяться в записі, потребує оновлення в CEIDG за допомогою тієї ж форми CEIDG-1. Зміни, які необхідно повідомити:

  • зміна адреси місцезнаходження або додаткових місць провадження діяльності,
  • зміна назви фірми,
  • додавання або видалення кодів PKD,
  • зміна форми оподаткування (до 20-го числа місяця, що слідує за місяцем отримання першого доходу в новому році, або до 20 лютого),
  • зміна банківського рахунку,
  • призначення або відкликання уповноваженої особи.

Більшість змін необхідно повідомити протягом 7 днів від їх настання. Зміну форми оподаткування можна повідомити лише у встановлені законом строки.

Призупинення діяльності

Підприємець, зареєстрований у CEIDG, може призупинити діяльність на невизначений строк (мінімум 30 днів). У період призупинення:

  • не потрібно сплачувати внески ZUS (соціальні — медичне страхування є добровільним),
  • не потрібно подавати податкові декларації (VAT, PIT) за періоди, в яких діяльність призупинена,
  • не можна провадити господарську діяльність та отримувати від неї доходи (за винятком дій, необхідних для збереження джерела доходу),
  • можна приймати платежі за раніше надані послуги або поставлені товари.

Призупинення та відновлення повідомляються через форму CEIDG-1 на порталі biznes.gov.pl.

Виключення з CEIDG (ліквідація діяльності)

Припинення господарської діяльності потребує подання заяви про виключення з CEIDG. Форму CEIDG-1 з відповідним позначенням подають на порталі biznes.gov.pl або в органі гміни. Додатково необхідно:

  • зняття з обліку в ZUS (форма ZUS ZWUA),
  • подання кінцевої декларації VAT (якщо підприємець був активним платником VAT),
  • складання інвентаризації (ліквідаційний ремонент) для цілей VAT та PIT,
  • подання річної декларації PIT за рік ліквідації.

CEIDG та KRS — відмінності

| Ознака | CEIDG | KRS | |---|---|---| | Стосується | Фізичних осіб (JDG) | Товариств, фондів, об'єднань | | Плата за запис | Безкоштовно | 500 злотих (товариства) | | Спосіб реєстрації | Онлайн (biznes.gov.pl) | Через Портал судових реєстрів | | Час реєстрації | 1 робочий день | Від кількох днів до кількох тижнів | | Ідентифікаційний номер | NIP | Номер KRS (+ NIP і REGON) | | Статутний капітал | Не застосовується | Вимагається (напр., мін. 5 000 злотих для сп. з о.о.) | | Відповідальність | Необмежена (всім майном) | Обмежена (до внеску — для учасників сп. з о.о.) |

Більше про вибір правової форми читайте у статті JDG чи товариство з обмеженою відповідальністю?.

Пошукова система CEIDG

Кожен може безкоштовно перевірити дані підприємця в пошуковій системі CEIDG на порталі biznes.gov.pl/ceidg. Пошук можливий за:

  • номером NIP,
  • номером REGON,
  • назвою фірми,
  • ім'ям та прізвищем підприємця.

Пошукова система дозволяє перевірити, чи є даний суб'єкт активним підприємцем, яка його адреса, предмет діяльності та статус запису. Це корисний інструмент для верифікації контрагентів перед початком співпраці.

Підсумок

CEIDG — це основний реєстр для фізичних осіб, які провадять одноосібну господарську діяльність у Польщі. Реєстрація є безкоштовною, швидкою та повністю доступною онлайн, що робить відкриття діяльності простим процесом. Знання принципів функціонування CEIDG — від реєстрації, через зміну даних, до призупинення та ліквідації — є необхідним для кожного підприємця. Після отримання запису варто також ознайомитися з податковими обов'язками та обрати відповідну форму оподаткування. У разі питань зверніться до LinTax Вроцлав.