Identifikationsnummern für Unternehmen in Polen

Jedes in Polen tätige Wirtschaftssubjekt wird durch mehrere Nummern identifiziert, die von verschiedenen staatlichen Institutionen vergeben werden. Die drei wichtigsten sind NIP (Steueridentifikationsnummer), REGON (statistische Nummer) und KRS (Nummer im Landesgerichtsregister). Zusätzlich werden natürliche Personen, die ein Einzelunternehmen (JDG) betreiben, in der CEIDG (Unternehmensregister) registriert.

NIP -- Steueridentifikationsnummer

Was ist NIP?

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) ist eine 10-stellige Nummer, die vom Leiter des Finanzamts vergeben wird und zur Identifikation von Steuerpflichtigen im Kontakt mit der Finanzverwaltung dient. Sie ist die wichtigste Nummer für Steuerzwecke -- sie erscheint auf Rechnungen, Steuererklärungen, JPK-Dateien und sämtlicher Korrespondenz mit dem Finanzamt.

Wer erhält eine NIP?

  • Natürliche Personen, die ein Gewerbe betreiben -- NIP wird automatisch bei der Registrierung in der CEIDG vergeben (Formular CEIDG-1, das gleichzeitig als NIP-7-Anmeldung dient).
  • Gesellschaften und andere juristische Personen -- NIP wird auf Grundlage des Formulars NIP-2 vergeben, das nach Eintragung im KRS beim Finanzamt eingereicht wird.
  • Natürliche Personen ohne Gewerbetätigkeit -- in bestimmten Situationen (z. B. Vermietungseinnahmen, Auftragsvertrag ohne Steuerabzugsverpflichteten) auf Grundlage des Formulars NIP-7.

NIP-Format

Die NIP besteht aus 10 Ziffern, z. B. 123-456-78-90. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die nach einem bestimmten Algorithmus berechnet wird und die Überprüfung der Richtigkeit der Nummer ermöglicht.

Wo kann man die NIP überprüfen?

  • Portal podatki.gov.pl -- Dienst "NIP prüfen" (Überprüfung des VAT-Steuerpflichtigenstatus).
  • Weiße Liste der VAT-Steuerpflichtigen -- Suchmaschine auf der Website des Finanzministeriums.
  • VIES -- EU-VAT-Nummern-Überprüfungssystem (für innergemeinschaftliche Transaktionen).

REGON -- Statistische Nummer

Was ist REGON?

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej -- Register der Volkswirtschaft) ist eine Identifikationsnummer, die vom Zentralen Statistikamt (GUS) vergeben wird. Sie dient statistischen Zwecken und der Identifikation von Wirtschaftssubjekten im REGON-Register.

REGON-Format

  • 9 Ziffern -- für juristische Personen, Organisationseinheiten und natürliche Personen mit Gewerbetätigkeit,
  • 14 Ziffern -- für lokale Einheiten (Filialen, Niederlassungen) des Hauptunternehmens.

Wie erhält man eine REGON?

  • Für Einzelunternehmer -- REGON wird automatisch bei der Registrierung in der CEIDG vergeben, ohne gesonderten Antrag.
  • Für Gesellschaften -- GUS vergibt REGON auf Grundlage des KRS-Eintrags (Daten werden automatisch zwischen den Registern übertragen).

Wo kann man REGON prüfen?

Die Suchmaschine für Wirtschaftssubjekte im REGON-Register ist auf der GUS-Website verfügbar: wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl. Sie ermöglicht die Suche nach REGON, NIP, KRS-Nummer oder Name.

KRS -- Landesgerichtsregister

Was ist KRS?

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy -- Landesgerichtsregister) ist ein zentrales Register, das von den Amtsgerichten (Wirtschaftsabteilungen) geführt wird und in dem Folgendes registriert wird:

  • Handelsgesellschaften -- GmbH (sp. z o.o.), Aktiengesellschaft (S.A.), Kommanditgesellschaft, offene Handelsgesellschaft, Partnerschaftsgesellschaft, einfache Aktiengesellschaft,
  • Vereine, Stiftungen und andere gesellschaftliche Organisationen,
  • Selbständige öffentliche Gesundheitseinrichtungen.

KRS-Format

Eine KRS-Nummer besteht aus 10 Ziffern, z. B. 0000123456. Es handelt sich um eine laufende Nummer im Register.

Was enthält ein KRS-Eintrag?

Ein KRS-Eintrag enthält wesentliche Informationen über das Wirtschaftssubjekt:

  • Name (Firma) und Rechtsform,
  • Sitz und Adresse,
  • Daten über Gesellschafter, Vorstandsmitglieder und Aufsichtsorgane,
  • Höhe des Stammkapitals,
  • Geschäftstätigkeit (PKD-Codes),
  • Angaben zu Bevollmächtigten und Prokuristen,
  • Daten zu Jahresabschlüssen.

Wo kann man KRS-Daten prüfen?

KRS-Daten sind öffentlich im Portal der Gerichtsregister verfügbar: ekrs.ms.gov.pl. Sie können nach KRS-Nummer, NIP, REGON oder Name suchen und vollständige Registerauszüge einsehen.

CEIDG -- Zentrales Register für Gewerbetätigkeit

Die CEIDG ist das Register für natürliche Personen, die ein Einzelunternehmen betreiben. Im Gegensatz zum KRS ist die Eintragung in die CEIDG kostenlos und erfolgt online auf biznes.gov.pl. In der CEIDG registrierte Unternehmer haben keine KRS-Nummer -- ihr Identifikator im Geschäftsverkehr ist die NIP.

Mehr über die CEIDG erfahren Sie im Artikel Was ist CEIDG?.

Registervergleich

| Merkmal | NIP | REGON | KRS | CEIDG | |---|---|---|---|---| | Vergeben von | Finanzamt | GUS | Amtsgericht | Ministerium für Entwicklung | | Stellenzahl | 10 | 9 (oder 14) | 10 | keine (Identifikator = NIP) | | Gilt für | Alle Steuerpflichtigen | Alle Wirtschaftssubjekte | Gesellschaften, Stiftungen, Vereine | Einzelunternehmer | | Zweck | Steuerliche Identifikation | Statistik | Gerichtsregister | Einzelunternehmerregister | | Gebühr | Kostenlos | Kostenlos | 500 PLN (Gesellschaftsregistrierung) | Kostenlos |

Welche Nummern werden benötigt?

  • Einzelunternehmen (JDG) -- NIP + REGON (automatisch bei CEIDG-Registrierung vergeben).
  • GmbH (sp. z o.o.), Aktiengesellschaft (S.A.) -- NIP + REGON + KRS (NIP und REGON werden nach KRS-Eintrag vergeben).
  • BGB-Gesellschaft (spółka cywilna) -- eigene NIP und REGON der Gesellschaft (zusätzlich zu den Nummern der Gesellschafter).
  • Stiftung, Verein -- NIP + REGON + KRS.

Bei der Unternehmensgründung werden diese Nummern im Rahmen des Registrierungsverfahrens vergeben. Die Wahl zwischen Einzelunternehmen und Gesellschaft bestimmt, in welchem Register das Unternehmen eingetragen wird -- mehr dazu im Artikel Einzelunternehmen oder GmbH?.

Zusammenfassung

NIP, REGON und KRS sind die drei Pfeiler der Identifikation von Wirtschaftssubjekten in Polen. NIP ist entscheidend für die Steuerabrechnung, REGON dient statistischen Zwecken und KRS gewährleistet die Transparenz von Informationen über Gesellschaften und Organisationen. Die Kenntnis dieser Nummern und die Fähigkeit, sie zu überprüfen, ist sowohl bei der Unternehmensgründung als auch im täglichen Geschäftsverkehr unerlässlich. Bei Fragen zur Gewerbeanmeldung wenden Sie sich an LinTax Wrocław.